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电子发票归档保存需要符合财政部6号文件的要求。仅保存纸质版本不合规，需要借助云菲系统进行存储和归档，员工报销可通过员工账户电子发票提交并录入。可以通过邮件或微信卡包上传，也可以直接扫描拍照，录入流程自动检查真实性，防止重复报销。并且与审批流程关联，数据会与财务端同步，自动生成台账，最后归档保存。