增值税专用发票有四份和七份两种；第一联为存根联(留存备查)，第二联为发票联(买方记账用)，第三联为抵扣联(买方扣税凭证用)，第一联为记账联(卖方记账用)，第七联其他三联为备份联，分别作为企业出境卡和检查用,普通发票只有三联，第一联为存根，第二联为发票第三联为记账。
第一联是记账联，是卖方记账的凭证。文件没有明确规定。根据相关文件精神，可采用其他复印件的复印件记账。请注意原件保存单位或个人在复印件上注明“与原件核对无误，原件存放在我处”，并由提供方签字盖章。法律依据:中华人民共和国第十九条发票管理办法:单位和个人销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外经营收取款项，收款人向付款人出具发票的；特殊情况下，付款方应向收款方出具发票。第二十条一切从事生产经营活动的单位和个人购买商品、接受服务以及从事其他经营活动，应当向收款人索取发票。获取发票时，不允许更改名称和金额。
增值税专用发票有四份和七份两种；第一联为存根联(留存备查)，第二联为发票联(买方记账用)，第三联为抵扣联(买方扣税凭证用)，第一联为记账联(卖方记账用)，第七联其他三联为备份联，分别作为企业出境卡和检查用。普通发票只有三联，第一联为存根，第二联为发票第三联为记账。
一般专用增值税基本联发票一式三联，每联规定用途如下:第一联为记账联，是卖方计算销售额和销项税额的主要凭证，即卖方记账凭证。第二联是扣税联，是买方计算进项税的凭证。买方取得此联后，将按税务机关的规定，按时间顺序编号，装订成册，送交税务机关备查。第三联为发票，收方为付款或收款的原始凭证，属于商业凭证，即买方记账凭证。发票的基本连词是三连词。存根联由出票人留存备查；发票券，收款方为付款原始凭证；记账联，以出票人为记账原始凭证。必要时，用票单位可向税务机关申请增减联号，经税务机关批准后方可实施。1.普通发票有三倍。第一联为存根联(黄色)，第二联为客户联(白色)，第三联为记账联(红色)。打开发票后，存根联无需撕掉，以备日后参考和存档。客户撕下来给客户报销。撕下分类账单，交给开票人记账。
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